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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Appia Client

La Rochelle - 17

CDI

Résumé de l'offre

Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

CDI à temps partiel (2 jours/semaine) - La Rochelle
APPIA Client est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement commercial et la relation client. Nous accompagnons principalement de grands groupes internationaux, en mobilisant un réseau de consultants, coachs et experts à travers la France et l'Europe. En croissance continue depuis plus de 10 ans, notre entreprise poursuit son développement et recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à La Rochelle (quartier de la Pallice).

Vos missions
En lien direct avec l'assistante de direction et le dirigeant, vous prendrez en charge un large éventail de tâches administratives.

À ce titre, vous interviendrez notamment sur :
- La gestion des frais, des factures fournisseurs et clients, la relance des paiements
- L'élaboration de bons de commande, de contrats pour les sous-traitants et de propositions commerciales
- La saisie de virements et le suivi administratif courant (classement, archivage, accueil téléphonique et physique)
- La mise en forme de documents sous PowerPoint et Word
- L'organisation d'actions de communication ponctuelles (ex : voeux de fin d'année)
- La prise de rendez-vous, la gestion de l'agenda du dirigeant et l'organisation de ses déplacements (réservations de transports, hébergements.)
- L'administration de questionnaires et de tests via notre plateforme interne
- La gestion de biens en location : contrats, prestataires (ménage, entretien, accueil), suivi des règlements et publication d'annonces
- Le soutien au recrutement : diffusion d'annonces, présélection de CV

Profil recherché
- Niveau Bac à Bac +2, idéalement en administration ou gestion
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, en particulier PowerPoint et Excel)
- Aisance avec les chiffres, rigueur dans la saisie et dans le suivi
- Très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Sens de l'accueil, professionnalisme au téléphone et dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau

Vos qualités personnelles
- Fiabilité, sens de l'organisation et grande rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, en autonomie
- Efficacité, rapidité d'exécution, souci du détail
- Curiosité, envie d'apprendre et de progresser
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
- Esprit d'initiative et adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?
Ce poste vous offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et exigeant, au sein d'une entreprise à taille humaine où la confiance et l'autonomie sont valorisées. Vous recherchez un rôle polyvalent, dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences tout en continuant à apprendre ? Ce poste est fait pour vous !

Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV, une lettre de motivation, vos prétentions salariales et votre date de disponibilité.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Rochelle

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heure

Salaire brut estimé

23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heure

Estimation haute

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Appia Client

La Rochelle - 17
CDI

Publiée le 18/08/2025 - Réf : 196NYPZ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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