Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Monnaie Services
La Seyne-sur-Mer - 83 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer et assister notre service administratif et comptabilité.
Si vous avez au moins un an d'expérience dans le secrétariat/administratif, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils de gestion, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions principales seront les suivantes :
- Effectuer le classement des documents.
- Assurer les relances clients.
- Réaliser les déclarations de règlements.
- Ouvrir les dossiers clients et établir les contrats d'assistance.
- Procéder au rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison et factures).
- Mettre à jour l'échéancier.
- Effectuer la facturation des assistances (sage).
- Saisir les prélèvements mensuels (sage).
Vous serez également amené(e) à prendre en charge d'autres tâches administratives, commerciales et comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Compétences requises (exigées) :
- Au moins 1 an d'expérience en secrétariat/administratif.
- Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Travail en équipe.
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-temps (matin)
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30, soit 17h30/semaine.
- Lieu : La Seyne sur mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Si votre profil correspond à nos attentes et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à postuler !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Travail en équipe, Maîtrise de Microsoft Word et Excel, Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale, Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Seyne-sur-Mer
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Seyne-sur-Mer - 83
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