Assistante - Assistant en Gestion Administrative et Financière H/F CNRS

Détail du poste

Assurer, en toute autonomie, et sous la responsabilité de la secrétaire générale du laboratoire, la gestion administrative, financière de l'unité et collaborer étroitement avec les autres membres du Pôle Soutien à la Recherche.
Activités
- Assurer la coordination de la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Élaborer, préparer et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses de fonctionnement, d'équipement, missions et personnel) concernant 3 tutelles du laboratoire et les différents contrats de l'unité sur ces tutelles
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires des autres sites
- Contribuer à l'élaboration du budget, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi du budget consolidé (5 tutelles), qui seront transmis à la secrétaire générale et consultables par la Direction
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Suivre et justifier les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables. Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à la gestion des ressources humaines de la structure
- Coordonner et assurer le soutien logistique, en lien avec les chercheurs, lors de l'organisation des manifestations scientifiques de l'unité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Suivre les agendas des campagnes et des échéances des tutelles pour informer et accompagner la direction, les membres et les interlocuteurs de l'Unité
Compétences
Savoirs / connaissances
- Connaissance du droit public et du droit des contrats
- Connaissance de la comptabilité générale et publique et de la réglementation financière
- Connaissance du fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance générale de la conduite des projets
- Connaissance des techniques de communication et de l'environnement RH professionnel

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Savoir exploiter les systèmes d'information de gestion (GESLAB et SIFAC), les applications spécifiques des tutelles comme Réséda et les outils bureautiques
- Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais
- Savoir analyser les conventions et les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes)

Savoirs-être
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Contexte de travail

Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR 5190) est une unité mixte de recherche du CNRS établi sur deux sites, Lyon et Grenoble, et placé sous la tutelle des Universités Lumière Lyon 2, Jean Moulin Lyon 3, Grenoble Alpes et de l'ENS de Lyon. Il est composé de 7 chercheur.ses CNRS, 78 enseignant.es-chercheur.ses, 10 enseignant.es-chercheur.ses émérites, 13 ingénieurs, technicien.nes et administratif.ves, 9 CDD, 90 doctorant.es et une centaine de chercheur.ses associé.es.
Le poste est situé à Lyon (Maison des Maison des Sciences sociales et des Humanités - Lyon St-Étienne, 14 Avenue Berthelot, 69007), au sein du pôle Soutien à la Recherche composé de 7 personnes
Celui-ci a pour objectif d'assurer les fonctions d'administration, de gestion et de communication interne et externe en relation avec les cinq sites du laboratoire (des déplacements sont possibles mais l'essentiel de l'activité se déroule à la MSH - Lyon Saint-Etienne).
- Environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
- Restauration possible à proximité (CROUS ou moyens de restauration dans le quartier)
- Site accessible en transport en commun tram - (T2 arrêt Centre Berthelot); métro (ligne B arrêt Jean Macé)
- Remboursement partiel des titres de transport + forfait mobilité durable
- 44 jours de congés / RTT par an
- Possibilité de demande de télétravail
- Participation financière au frais de mutuelle
- CDD de 14 mois renouvelable