Assistant de Direction - Agglo du Pays de Dreux H/F Fonction publique Territoriale
Dreux - 28 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, vous organiserez l'activité quotidienne du Président et du Directeur de Cabinet.
Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des rendez-vous, ainsi que de la rédaction et de la mise en forme de divers documents tels que des courriers, des notes et des comptes rendus. Vous assurerez également le classement des courriers et des demandes en fonction des thèmes.
Vous prendrez des contacts directs ou téléphoniques avec des interlocuteurs extérieurs pour suivre les dossiers, intégrerez les priorités dans la gestion quotidienne et tiendrez les fichiers des contacts à jour. De plus, vous effectuerez des recherches documentaires, organiserez la diffusion et le classement des dossiers.
Les compétences requises pour ce poste incluent la rigueur et la souplesse, une forte capacité d'adaptation, ainsi qu'une syntaxe et une orthographe irréprochables.
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat
- Grande discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Sens de l'organisation et des priorités
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale
- Capacité de synthèse et d'analyse
Infos complémentaires
GRILLES INDICIAIRES
- Dreux - 28
- Fonctionnaire
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