Secrétaire de Mairie - Mairie d'Appelle H/F Fonction publique Territoriale
Appelle - 81 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive du maire et des élus, la/le secrétaire de mairie assure l'accueil du public de la mairie, ainsi que toutes les missions afférentes au poste de secrétaire de mairie.
Missions principales : organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines de la collectivité.
Missions ou activités :
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :
- L'état civil, les élections, l'urbanisme, la gestion du cimetière, le recensement des citoyens.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.....
* Assurer la paie et les indemnités des élus.
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
SAVOIRS :
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, élections et d'urbanisme ;
* Connaître les procédures réglementaires de passation de marchés publics et des contrats ;
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
SAVOIRS FAIRE :
* Respecter les délais règlementaires ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
* Savoir accueillir et renseigner la population ;
* Maîtrise des logiciels comptabilité/paie Berger Levrault serait un plus ;
SAVOIR ETRE :
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
* Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et d'adaptabilité ;
* Pouvoir travailler en grande autonomie.
Infos complémentaires
grille statutaire
- Appelle - 81
- Fonctionnaire
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