Assistante Administrative et Financière de Direction - Commune de le Port H/F Fonction publique Territoriale
Le Port - 974 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil, le secrétariat, le suivi et le traitement des informations
nécessaires au bon fonctionnement administratif des directions des services
techniques. Apporter un soutien quotidien à la responsable en effectuant les
tâches administratives et financières d'exécution et de gestion courante dans
le domaine de l'activité des services techniques.
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers ;
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative :
o Préparer, réceptionner les courriers ou parapheurs et en assurer le suivi ;
o Réaliser divers travaux de bureautique : mise en forme des courriers, saisie d'informations
dans les tableaux de suivi... ;
o Organiser, classer et archiver les dossiers (papier et électronique).
- Saisir et suivre les demandes de bons de commande sous CIRIL, transmettre aux entreprises et archiver;
- Gérer la base fournisseurs (suivi de la validité des attestations d'assurance et fiscale, responsabilité civile et professionnelle des fournisseurs, etc.) ;
- Assister les directions dans l'exécution des marchés (préparation et classement des pièces liées à l'exécution des marchés (OS, PV, etc.) ;
- Lancer en appui des services/ directions, les consultations des marchés de travaux, de fournitures et services, en dessous du seuil réglementaire ;
- Procéder aux virements de crédits des lignes budgétaires des services techniques, établir un suivi des réalisations budgétaires, des Engagements Non Soldés, des commandes, des financements ;
- Appuyer la réalisation de bilans et rapports d'activités de la direction ;
- Aider à l'élaboration, la tenue et au suivi des tableaux de bord ;
- Réaliser toutes tâches inhérentes au fonctionnement du service, à la demande de la hiérarchie ou provenant des services.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Savoir / Savoir-faire
- Accueillir le public, être à l'écoute et s'avoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel...), capacité à utiliser les outils couramment utilisés par la collectivité (Intranet, GED, Finances en ligne, etc.), aptitude à utiliser de nouveaux outils ;
- Notions sur les règles budgétaires et comptables et de la commande publique ;
- Sens de l'initiative, de l'organisation.
Savoir-être
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation et d'initiative dans l'exercice des missions ;
- Qualités de rigueur et d'organisation ;
- Discrétion, autonomie et confidentialité ;
- Sens du service public.
- Le Port - 974
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif et financier
- Job Administratif
- Job Saint-Leu
- Job Le Tampon
- Job Saint-Philippe
- Job La Possession
- Job Entre-Deux
- Job Cilaos
- Job Bras-Panon
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif et financier
- Entreprises Le Port
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}