T13343 Secrétaire d'Équipe Insertion à l'Utas de la Fère - Conseil Departemental de l'Aisne H/F Fonction publique Territoriale
La Fère - 02 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Assurer la gestion administrative des dossiers des allocataires RSA
* Préparer les réunions d'équipes pluridisciplinaires
* Proposer, participer et animer des événements de type forum, actions collectives
Principales :
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité, ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des chargé(e)s d'insertion
* Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda des chargé(e)s d'insertion, RPP et CAPE prise de messages, photocopies, etc.
* Démarches administratives à la demande du responsable adjoint H/F, des chargé(e)s d'insertion, RPP ou CAPE
* Gestion et suivi du dossier informatisé de l'usager
* Production des courriers, SMS et rapports selon les procédures
* Requêtes informatiques
* Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local
* Participation aux réunions et groupes de travail
Spécifiques :
* Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Diffusion du courrier
* Gestion des plannings
* Elaboration de comptes-rendus
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Le profil recherché
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
- La Fère - 02
- Fonctionnaire
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