Agent Administratif - Secretariat de Direction - Region Ile de la Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Denis - 93 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice du Développement Culturel et Sportif, le titulaire du poste devra assurer les missions suivantes :
1 - Missions exercées en binôme avec l'Assistante de Direction en poste :
* Organisation de la vie professionnelle de la Directrice Culture et Sports
o Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous en fonction des priorités ;
o Recevoir, transmettre les messages téléphoniques et les courriers ;
o Assurer l'accueil des interlocuteurs et les orienter si besoin auprès de l'interlocuteur compétent dans un esprit de courtoisie et de réserve ;
* Organisation et planification des réunions
o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers de réunion ;
o Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Directrice Culture et Sports ;
* Gestion de l'information, classement et archivage
o Préparer des dossiers ;
o Rechercher et diffuser l'information ;
o Trier, classer et archiver des documents.
2 - Missions spécifiques :
* Rédaction de compte rendus des réunions
o Noter les éléments lors des réunions ;
o Rédiger des comptes rendus ;
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
o Saisir des documents de forme et de contenus divers ;
o Réaliser des supports de présentation; Diffusion de bonnes pratiques en matière de gestion administrative
o Établir des procédures/process ;
o Veiller à l'harmonisation des pratiques entre les différents pôle et services de la DCS ;
* Suivi des projets et activités de la Direction en lien étroit avec le Responsable d'Appui au pilotage et le Coordonateur
o Renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;
o Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la DDCS ;
o Assurer le suivi des rapports via l'outil informatique Webdelib (validation, suivi, modification, respect des délais et circuits de procédures) ;
o Participer à la diffusion des informations utiles aux instances décisionnelles.
Le profil recherché
* Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (LibreOffice et Microsoft Office) ;
* Connaissance des outils métiers de la Région Réunion appréciée ;
* Connaissance des procédures administratives ;
* Rigueur et respect des règles de fonctionnement du service ;
* Savoir travailler en équipe et capacité à s'intégrer à une équipe ;
* Autonomie, motivation, envie d'apprendre sont indispensables sur ce poste ;
* Sens des relations humaines et sens du service public ;
* Gestion du stress ;
* Capacité à gérer les priorités ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Denis - 93
- CDD
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