Assistant Administratif H/F Adecco
Saint-Genis-Pouilly - 01 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 25 000 - 26 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions et responsabilités
Vous êtes en charge d'un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site.
1. Assistance administrative
- Accueil et support aux équipes
- Interface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortium
- Gestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales)
- Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition)
- Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distribution
- Gestion de la flotte de véhicules du consortium
- Lien avec les services RH, comptabilité, formation et approvisionnements d'Air Liquide pour assurer la conformité aux procédures internes
2. Approvisionnements
- Suivi des besoins d'achats via les outils du CERN et du consortium
- Analyse des besoins techniques avec les équipes opérationnelles (GMAO, méthodes, magasins)
- Lancement et suivi des demandes de devis
- Vérification de la conformité des devis (quantité, références, incoterms...)
- Suivi des conditions de fourniture (transport, délais, paiement, conformité douanière)
- Passation des commandes et suivi des livraisons
- Coordination avec les équipes techniques pour validation des réceptions
- Suivi du traitement des non-conformités et litiges fournisseurs
- Interface avec le service comptabilité pour garantir la conformité des paiements
- Mise à jour des bases techniques (références, fournisseurs, documentation) dans l'outil INFOR du client
Votre profil
Formation et expérience :
- Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction avec une spécialisation approvisionnements
- Une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire est attendue
- Permis VL obligatoire
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un ERP type Infor EAM ou SAP
- Anglais professionnel (niveau B2 minimum)
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens du service et bonnes capacités relationnelles
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Esprit d'initiative, adaptabilité et fiabilité
- Qualité de communication et de reporting
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
L'entreprise
Votre mission
Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01)
Temps de travail : Temps partiel (80%)
Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025
Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d'innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site.
- Saint-Genis-Pouilly - 01
- Intérim
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