Agent Administratif - Agente Administrative - Pauillac 33 H/F Léo Lagrange

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement, Léo Lagrange Formation recherche un(e) Agent administratif / Agente administrative pour notre centre de formation situé à Pauillac (33250).

CDD 6 mois / 21h

Sous la direction de la Manager d'activités territoriales, vous serez en étroite collaboration avec les formateurs(trices) et, les assistantes administratives du Pôle Gestion, basées au siège à Artigues-près-Bordeaux (33).

Votre rôle est essentiel pour le fonctionnement du centre.

Vous assurerez le suivi administratif des stagiaires en vue des états de présence pour la facturation client.

Missions :
- Accueillir, suivre administrativement les stagiaires tout au long de leur parcours de formation
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires
- Établir les états de présence en début/fin de mois via les fichiers Excel sur l'espace partagé (DRIVE)
- Déclarer sur plateforme pour les dossiers de rémunération
- Établir les attestations de présence suivant les demandes des formateurs
- Rédiger des courriers, convocations aux examens, archivages des dossiers

Profil :

Savoir
- Bac ou équivalent
- Une expérience dans un milieu dynamique et en perpétuel changement est souhaitée

Savoir-faire
- Logiciel EOS souhaité
- Logiciel SC-FORM souhaité
- Maîtriser des outils numériques et bureautiques (Traitement de Texte, Tableur, espace partagé, visio) indispensable

Savoir-être
- Rigueur
- Aisance relationnelle (orale et écrite)
- Autonomie

Qui sommes-nous?

Situé à Artigues-près-Bordeaux, Léo Lagrange Formation Nouvelle Aquitaine oeuvre dans des secteurs variés :
- Nous développons des offres de formation pour adultes ayant pour objectifl'acquisition des compétences clés (socle de connaissances et de compétences) et l'acquisition des compétences métiers dans de nombreux domaines : métiers du sport et de l'animation, aide à la personne, bureautique et environnement.
- Nous portons un CAP EMPLOI afin de favoriser l'inclusion des personnes en situation de handicap en milieu ordinaire d'emploi.
- Nous pilotons un CFA (Centre de Formation des Apprentis) dans le domaine des métiers de l'environnement, du service à la personne et du sport-animation.
- Notre Espace Info Energie travaille avec les collectivités pour lutter contre la précarité énergétique et informe les particuliers sur la maîtrise de l'énergie.
- Chiffres d'affaires annuel de la Région Nouvelle Aquitaine De Léo Lagrange : 4 millions d'Euros

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Léo Lagrange Formation, nous croyons en une formation inclusive et engagée, au service des territoires et des individus. Ce poste est une occasion unique de développer un projet à fort impact social et économique, dans une structure qui valorise l'innovation, la qualité et l'humain.

Rejoignez-nous et devenez acteur d'un changement durable au service de l'intérêt général !

Leo Lagrange Formation étudie à compétences égales, toutes candidatures dont celle de personnes en situation de handicap.