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Assistant du Président H/F Pôle Emploi

Marseille 8e - 13

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Votre futur rôle : un soutien stratégique et opérationnel au Président
Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Président polyvalent(e), organisé(e) et discret(e), pour accompagner le Président dans la gestion de ses activités professionnelles et dans le bon fonctionnement de la structure au quotidien.
Vous serez un véritable pilier de confiance, garant(e) de la fluidité des échanges, de la gestion des priorités et de la coordination administrative, tout en assurant certaines tâches de support personnel.

Vos principales missions/
Assistanat de Direction
- Gestion proactive de l'agenda, organisation des réunions et déplacements
- Traitement des mails, courriers, appels et filtrage des sollicitations
- Rédaction, relecture de documents (notes, rapports, courriers)
- Préparation de supports de présentation (PowerPoint, etc.)
- Traduction de documents ou assistance ponctuelle dans des échanges multilingues
- Participation à la préparation des Conseils d'Administration et rédaction de comptes rendus
- Coordination avec des partenaires externes (avocats, notaires, experts.)
Appui administratif & comptable
- Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs.)
- Saisie de données dans un logiciel comptable
- Suivi des échéances fournisseurs
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Office Management
- Gestion des prestataires, contrats, assurances, fournisseurs
- Suivi des stocks et fournitures
- Supervision des services généraux (maintenance, nettoyage.)
- Organisation d'événements internes (déjeuners, réceptions, séminaires.)
- Suivi administratif et coordination avec le cabinet comptable
Assistanat personnel ponctuel
- Réservations personnelles (restaurants, hôtels, etc.)
- Entretien et gestion de véhicules professionnels
- Organisation de documents de voyage (visas, passeports, billets.)
- Gestion ponctuelle de certains aspects logistiques personnels (animaux de compagnie, documents administratifs, etc.)
- Possibilité d'être sollicité(e) ponctuellement en soirée ou week-end en période de pic d'activité (AG, événements.)

Le profil recherché

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 550 € / an 1 962 € / mois 12,94 € / heure

Salaire brut estimé

27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heure

Estimation haute

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

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Assistant du Président H/F

Pôle Emploi

Marseille 8e - 13
CDI

Publiée le 14/08/2025 - Réf : 196MTTY

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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Indépendant

Franchise

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Fonctionnaire

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