Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Grand Bourg Agglomération H/F

Fonction publique Territoriale

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou grade des rédacteurs territoriaux (catégorie B) - selon profil
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 3 ans).

Grand Bourg Agglomération (74 communes - 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d'agents saisonniers. Dans le cadre d'une mobilité interne, la Direction de la Cohésion Sociale recrute un(e) assistant(e) administrative et comptable h/f.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du développement de l'offre de soins de centre de santé intercommunal (CDSI) et de la coordination administrative de la direction, vous assistez l'ensemble des encadrants de la Direction de la cohésion sociale sur les missions administratives et comptables.
Ainsi, vos missions seront les suivantes :

- Missions comptables principales
- Préparer le budget (saisie des propositions budgétaires et décisions modificatives de crédit, demande de création de comptes en veillant à la cohérence comptable
- Suivre, contrôler et exécuter les budgets de la Direction cohésion sociale : création ou modification de tiers pour validation, engagement des dépenses et recettes, réalisation des bons de commandes, ventilation des factures, liquidation des factures, vérification des pièces justificatives, contrôle du disponible budgétaire (édition de balances)
- Enregistrer les marchés publics dans le logiciel et en assurer leur exécution : reconduction, seuil, avenant, avance, réalisation des certificats de paiement
- Préparer les états justificatifs pour les demandes de subventions, suivre les états de versement
- Réaliser les opérations de fin d'exercice : vérifier les engagements non soldés et remplir les états de fin d'exercice (solde, report ou rattachement, restes à réaliser)
- Assurer la relation comptable avec les services, les fournisseurs, les associations, les partenaires.
- Autres : assistance organisationnelle et administrative de la direction :
- Assurer le suivi des courriers, des conventions, des délibérations,
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu.e ; organiser les visio,
- Rappeler les échéances et informations importantes et transmettre des messages ;
- Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers, réaliser des diaporamas,
- Gérer les délibérations et suivre les décisions Présidents (rédaction, suivi, interface responsable) sur le logiciel Acte Office,
- Suivre les projets et les activités de la direction,

- Accueil physique et téléphonique de la direction