Assistant Administratif H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, traiter le courrier (arrivées/départs), archivage, traitements
Accueil du public et filtrage des entrées sur le site
Recueil, enregistrement et transmission des statistiques (LRPPN, PAFISA, tableaux de suivis)
Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
Gestion de proximité au plan RH (application Dialogue 2)
Clôture et transmission des procédures judiciaires de l'UTESIV, OLTIM au TJ de NANCY, EPINAL et autres (LRPPN - échanges interapplicatifs - cassiopée)
Archivage et suivi des procédures administratives et judiciaires
Suivi des commandes de matériels et travaux sur site
Gestion sur CHORUS (réservation hôtel+frais de repas)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Lutte contre l'immigration irrégulière, la fraude documentaire, l'emploi d'étrangers sans titre.
Identification et déstructuration des filières ou réseaux de traite des êtres humains.

Composition et effectifs du service
2 officiers - 2 adjoints administratifs - 28 CEA - 2 PA

Liaisons hiérarchiques
- Le Commandant de Police, Chef du SDPAF Meurthe et Moselle
- Son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Secrétariat PAF 54 MONT-SAINT-MARTIN - Services opérationnels et administratifs DIPN 54
Greffe des Tribunaux Judiciaires de Nancy, Epinal et autres