Secrétaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Denis - 93 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Ø Missionsdu poste :
Accueil et information, réaliser des travaux de bureautique, participer à la gestion du service et à la vie institutionnelle, secrétariat, gestion administrative des actions de formation, suivi des données statistiques.
Ø Activités :
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires
Transmission et diffusion des informations
Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
Tenue des agendas et plannings
Réservation des billets de train et hôtels
Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences...
Saisie informatique, utilisation d'un logiciel spécifique harmonie Formation, mise en page de documents (offres de formation, catalogue, flyers, rapport d'activité)
Préparation de dossier pour le directeur et les formateurs
Suivi de l'activité, traitement statistiques mensuelles et annuelles
Participation aux réunions de service
Le profil recherché
Connaissances :
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications métiers (Harmonie, Chorus)
Savoir-faire :
- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser les délais
- Fiabiliser
- Archiver
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre réactive
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
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