Assistant de Direction - Caesm H/F Fonction publique Territoriale
Rivière-Salée - 972 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L' Assistant(e) de direction sera chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et des compétences et d'assister le Directeur dans l'organisation du travail
L' Assistant(e) de direction assurera les missions suivantes :
- Réaliser les travaux de bureautique
- Suivre la préparation des réunions
- Rédiger des courriers simples
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivre les projets et activités de la direction ou du service
Le profil recherché
Qualifications requises
* Expérience à un poste similaire souhaitée
* Formation relative à l'Assistanat en tout genre
Connaissances requises
* Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
* Anglais basique
* Les techniques et outils de communication
* Les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
* Les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
* Les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
* Le fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
* Les notions d'organisation et de gestion du temps
* Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* L'organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
Compétences requises
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Suivre les projets et activités de la direction
* Accueillir le public (par téléphone et physiquement)
* Avoir un sens relationnel aigu, avoir un esprit formateur
* Respecter les procédures
* Savoir travailler en équipe et user de confidentialité
* Savoir partager ses compétences et savoirs, partager l'information
* Maîtriser l'outil informatique
Aptitudes requises
* Capacité d'adaptation
* Sens de la communication
* Gestion du stress
* Autonomie
* Travail en équipe
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Disponibilité
* Polyvalence
* Adaptabilité
* Esprit d'initiative
* Rigueur
* Réserve et discrétion
* Savoir s'adapter aux priorités
* Bonne mémoire
* Être à l'écoute de la Direction et des collaborateurs
* Avoir le sens des responsabilités
* Faire preuve d'aisance relationnelle
* Bonne orthographe
- Rivière-Salée - 972
- Fonctionnaire
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