Assistant Administratif Service Informatique - Mairie de Savigny-Sur-Orge H/F

Communes

Rattaché au service des systèmes d'information et placé sous l'autorité de son responsable, vous assurez l'accueil, ainsi que la gestion administrative et comptable des ressources matérielles et logicielles. Vous contribuerez également au support bureautique apporté aux utilisateurs.

MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil :
- Filtrer les appels téléphoniques : identification du besoin pour transmission aux techniciens
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : prestataires, fournisseurs et les utilisateurs
Gestion administrative :
- Suivre le renouvellement les contrats de maintenance, de logiciel et relancer les prestataires
- Etablir les délibérations et les décisions
- Gérer le courrier/courriels du service et rédiger des notes de service
- Organiser le planning des techniciens en priorisant les demandes
Gestion budgétaire :
- Suivre le budget du service en lien avec le chef de service : bons de commande, factures
- Préparer le budget en fonction des besoins de chaque service
- Établir des bilans et statistiques des dépenses du service
Gestion technique :
- Accompagner les agents dans la prise en main ou l'utilisation des outils bureautiques