Coordinateur Administrateur des Ventes et Appels d'Offres H/F PROMAN

Détail du poste

Au coeur de l'activité administrative de l'entreprise, le Coordinateur / la Coordinatrice ADV et Appels
d'Offres assure la gestion des ventes et le suivi administratif, de la prise de commande à la clôture
des dossiers avant facturation. Il / elle apporte un support direct au commercial itinérant et au
responsable d'exploitation, tout en jouant un rôle de relais opérationnel entre les agents de planning
et les différents services pour garantir la fluidité des informations et le respect des délais.

Responsabilités principales
Gérer administrativement l'ensemble du cycle des ventes : devis, commandes, contrats, suivi
et clôture avant facturation
Préparer et transmettre les dossiers complets à la facturation, en garantissant leur conformité
réglementaire
Gérer et suivre les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD), y compris via la plateforme
Trackdéchets
Fournir un support administratif au commercial itinérant (préparation de devis, mise à jour
CRM, suivi des relances)
Apporter un appui administratif au responsable d'exploitation et à la Responsable
Administratif et Financier pour la gestion réglementaire et contractuelle
Servir de relais administratif et opérationnel auprès des agents de planning
Participer au suivi administratif des Appels d'Offres : collecte et vérification des pièces,
respect des échéances, dépôt des dossiers
Mettre à jour et suivre les reportings ADV et réglementaires

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Formation et expérience
Minimum Bac +2 en gestion, administration, commerce ou équivalent
Expérience confirmée en poste administratif avec support commercial
Connaissance du fonctionnement administratif des appels d'offres (publics et/ou privés)
Expérience obligatoire dans le secteur environnement/déchets

Compétences
Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, ERP, CRM
Connaissance des obligations réglementaires déchets : BSD, Trackdéchets, Code de
l'environnement
Organisation rigoureuse des dossiers et maîtrise des process administratifs
Capacité à produire et mettre à jour des reportings clairs et fiables
Organisation et sens du détail
Excellente communication et travail en équipe
Réactivité et gestion des priorités
Orientation service client
Proactivité et fiabilité dans l'exécution

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.