Assistant - Assistante de Projet H/F Talent Solutions
Lyon - 69 CDD- 25 000 - 30 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
Dans le cadre du développement de l'activité marchés privés, vous serez intégré(e) à l'équipe projet pour assurer le suivi administratif et opérationnel :
- Saisie et mise à jour de données dans Excel, SharePoint, bases internes
- Suivi de KPIs : alertes, délais, indicateurs de performance
- Reporting avancé sur Excel
- Suivi des bons de commande : création, validation, archivage
- Préparation et validation de la facturation des partenaires
- Gestion d'une boîte mail partagée (tri, priorisation, réponses internes)
- Constitution de dossiers des consultants : compilation et vérification de documents (Word, PDF.)
- Relations internes avec les consultants
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 (type BTS, DUT) ou Bac avec expérience significative en gestion administrative ou support projet
- Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel
- Aisance avec les outils collaboratifs : SharePoint, Teams, bases de données
- Capacité à travailler en distanciel avec autonomie
- Qualités personnelles :
- Sens du service client interne
- Rigueur, fiabilité, respect des procédures
- Capacité à gérer les urgences et les pics d'activité
- Souplesse et adaptabilité dans un environnement en constante évolution
Conditions de travail :
- Poste basé à Lyon avec télétravail selon l'organisation de l'équipe
- Intégration dans une équipe dynamique, orientée résultats et qualité de service
Prêt(e) à faire la différence ?
Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !
Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon - 69
- CDD
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