Secrétaire Comptable H/F Mairie
Souppes-sur-Loing - 77 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice des Services ou de son Adjoint, ainsi que sous la supervision de la Responsable des Finances, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses missions de secrétariat et de comptabilité.
Vos missions :
Secrétariat :
Rédaction et mise en forme de courriers et courriels, simples ou complexes,
Rédaction de notes de service et de comptes-rendus,
Suivi administratif et technique des réunions (présence, ordre du jour, préparation des salles, etc.),
Gestion des courriers ou audiences des élus nécessitant une réponse,
Suivi des parapheurs et du circuit de validation,
Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal (convocations, notes de synthèse, rédaction ou relecture des délibérations et comptes-rendus, transmission en Préfecture, mise en application des délibérations),
Rédaction des arrêtés municipaux ou décisions du Maire,
Tenue du registre des arrêtés et des délibérations, élaboration du recueil des actes administratifs,
Enregistrement du courrier entrant et sortant,
Suivi de l'agenda du Maire.
Finances :
Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes,
Suivi des comptes et réalisation de tableaux de bord,
Gestion des relances et/ou litiges,
Préparation et suivi des marchés publics.
Profil
Formation initiale en lien avec les métiers du secrétariat et de la comptabilité,
Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et des outils informatiques,
Discrétion et rigueur,
Adaptabilité, disponibilité et autonomie,
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Souppes-sur-Loing - 77
- CDD
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