Agent d'Accueil H/F Mas L'oree du Bois
Nainville-les-Roches - 91 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vos principales missions :
L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité.
1. Accueil
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
- Assurer la transmission des appels et messages.
- Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
- Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial.
2. Gestion administrative
- Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.
- Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques.
- Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
- Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations...).
- Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l'accueil/logistique.
3. Soutien logistique
- Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire.
- Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.).
- Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).
Une expérience dans le secrétariat/accueil.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
- Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme
Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil.
Travail le WE
Horaire : mercredi (08h30 - 18h30)
samedi et dimanche (08h30 - 18h30)
Rémunération : selon la CCN66
Avantages : Prise en charge du transport (50%), Comité d'Entreprise
Type d'emploi : CDI, Temps partiel - 27h hebdomadaire OU possibilité de faire un roulement 1 semaine le mercredi et 1 semaine le weekend (en 13,50 hebdomadaire)
Poste à pourvoir le 01/10/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Mas L'oree du Bois
La Société Philanthropique fondée en 1780, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire. La MAS l'Orée du Bois est constituée de 6 unités de vie (internat et externat). L'agrément prévoit l'accueil de personnes adultes en situation de polyhandicap dont 65 places en internat et 12 places en accueil de jour et 8 en accueil modulable internat-externat (TSA-TED).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nainville-les-Roches
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Nainville-les-Roches - 91
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