Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Clas-Pack
Saint-Loubès - 33 CDD- 2 000 - 2 100 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Assistant(e) Administratif(ve) du service flux amonts assure la gestion et le suivi administratif des matières sèches, des fournisseurs et des stocks en veillant à la bonne circulation des informations et à l'application des procédures internes afin de garantir un approvisionnement efficace et conforme aux besoins de l'entreprise.
- Saisie d'achats ou ventes, de tarifs, validation de BAT et traitement des confirmations.
- Suivi des stocks (analyse du listing de rupture...)
- Validation de navettes/transferts/notes échantillons
- Suivi du planning des réceptions et des spécificités MS (DLUO, n° lots, CRD...)
- Contrôle facturation, saisie et transmission de factures
- Saisie de réceptions
- Traitement des alertes fournisseurs et non-conformités avec la responsable de service
- Participation aux inventaires (édition, saisie...)
- Traitement des commandes de repiquage (création masques, repiquage, contrôle, validation...)
- Création et validation de nomenclature et d'0F
- Transmission au responsable hiérarchique tout défaut ou problème.
- Application des règles de sécurité des produits, des machines et des hommes.
- Participation aux projets de Santé et Sécurité au travail, de protection de l'Environnement et de Sécurité des Denrées alimentaires, en adhérant à la Culture d'Entreprise.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de conditionnement
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Saint-Loubès - 33
- CDD
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