Adjoint Administratif Assistant de l'Encadrement - Poles 25 et 26 H/F Fédération Hospitalière de France
Paris 19e - 75 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
MISSIONS
Fonction logistique :
- Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon
- Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks en lien avec l'encadrement
- Vérification régulière de l'état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l'état, commande, location, réception)
Fonction administrative :
- Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès divers, formation Dossier Patient Informatisé, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet et intranet
- Suivi des remplacements y compris de l'intérim en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH
- Suivi du déroulé de carrière des agents en établissant un tableau de bord (avis sur renouvellement de contrat, évaluation trimestrielle dans le cadre de la stagiairisation)
- Aide à la planification des entretiens sur Gesform
- Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins
- Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie,
- Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité
Fonction hospitalière :
- Commandes des transports et organisation et gestion des transferts
- Suivi des séjours thérapeutiques
- Gestion des tâches en lien avec les hospitalisations sans consentement (notifications, JLD)
PROFIL
Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier
- Connaissance du milieu hospitalier
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Sens du contact et de la communication avec la patientèle accueillie
- Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
- Réactivité, organisation et méthode de travail
- Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences.
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité
- Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques
Liaisons hiérarchiques :
- Cadre de pôle du 75G25
Liaisons fonctionnelles :
- Directeur référent de site
- Cadre des unités
- Cadre administratif
- Cadre de site
- Intendant
- Agents hôteliers
- Equipe pluridisciplinaire
- Services techniques
Bienvenue chez Fédération Hospitalière de France
Descriptif Temps de travail : 100 %
Statut : Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI
Grade : AMA/ ACH
Intitulé du poste : Adjoint administratif assistant de l'encadrement
Lieux de travail : SITE LASALLE
10-14 rue du Général Lasalle
75019 PARIS
Organisation du travail : 37H30 / semaine Du lundi au vendredi
Horaires : 9h/16h30 ou 9H30/17H00
Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie Santé mentale
Poste à pourvoir à compter de : Dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
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Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
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DESCRIPTION DU CONTEXTE
Le 19ème arrondissement regroupe 2 secteurs de psychiatrie adulte. Le site d'hospitalisation, situé dans le quartier de Belleville, comprend 111 lits répartis sur 4 étages.
L'équipe d'encadrement des deux pôles est composée de 6 cadres de proximité.
Exercice en lien avec les deux cadres supérieurs de pôle.
DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielle.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 367 € / an 1 947 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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