Sales Administration Specialist H/F Matawan
Mâcon - 71 CDI- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Descriptif du poste
Au sein de l'équipe Sales Administration (elle-même dans le département Finance) et en interaction avec les équipes Sales, Deployment, Procurement..., ton rôle sera d'assurer la gestion et le suivi des comptes clients, de la commande à l'encaissement.
Plus en détail, te devras :
- Vérifier les commandes (cohérence, modalités de paiement, traitement et paramétrages dans SAP...)
- Suivre les livraisons en s'assurant de leurs réalisations et du respect des calendriers avec les équipes Déploiement Projets
- Réaliser la facturation via SAP (éditer, vérifier, envoyer)
- S'assurer du bon paiement des factures en collaboration avec le chargé de recouvrement et mener les actions nécessaires en cas de problématiques
Participer à des projets transverses et à l'amélioration continue des processus de l'équipe et de l'entreprise
Tu utiliseras les suites Google Workspace et Office, des outils tes que SAP Business ByDesign et Chorus Pro
Le poste peut être basé à Lyon ou à Mâcon, il implique des déplacements fréquents sur Mâcon ou Lyon en fonction de ton site de rattachement (1 jour/semaine minimum)
Avantages : 3 jours télétravail/semaine Bureaux coeur de ville Tickets resto 8€/jour Mutuelle prise en charge à 60% 9 à 12 jours de JRC ou RTT/an Forfait mobilités durables 170€/an
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Quelque que soit ta formation, une expérience sur un poste similaire est requise.
Côté savoir-être :
- Pour l'entreprise : proactif-ve, assertif-ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d'adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c'est nécessaire
- Pour le poste : rigoureux-se, tu possèdes un sens de l'organisation très développé et tu sais gérer des litiges lorsqu'ils se présentent (ça peut arriver avec des clients)
Côté savoir-faire
- Gestion de la facturation
- Aisance dans la relation client (écrit et oral)
- Facilité à manipuler les chiffres
Côté connaissances : tu devras connaitre ou apprendre les rouages et le fonctionnement de la facturation en marchés publics
Langues : Un bon niveau d'anglais est requis (C1)
Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le-a bienvenu-e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.
Process de recrutement
1 Entretien découverte avec un.e membre de l'équipe RH (Maude ou Arnaud) > 45 minutes en visio
2 Entretien métier avec ta future manager (Laëtitia) > 1h en visio ou présentiel
3 Rencontre "culture Matawan" avec un.e futur.e collégue (à déterminer) > 30 minutes en visio
4 Call final et offre détaillée avec un membre de l'équipe RH (Maude ou Arnaud) > par téléphone
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Mâcon, Lyon
- Télétravail partiel possible
Bienvenue chez Matawan
À propos
Matawan, c'est LA plateforme numérique qui simplifie les déplacements du quotidien et le voyage intermodal en connectant le transport collectif à tous les modes de mobilité. En mode SaaS, cette plateforme complète de mobilité permet aux collectivités et opérateurs privés d'améliorer le service à l'usager, de voyager avec un seul titre de transport et de contribuer à réduire l'empreinte environnementale des trajets.
, la branche Services de Matawan qui a rejoint la scale-up en 2022 pour soutenir la R&D et le développement de Matawan, tout en accompagnant de nombreuses start-up et grands groupes.
Envie de bouger ? Tu veux faire partie d'une entreprise toujours en mouvement, membre du French Tech 120 et oeuvrer à leurs côtés pour une mobilité d'utilité publique : libre, inclusive, durable ? Rejoins-les !
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