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Sales Administration Specialist H/F Matawan
- Mâcon - 71
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Descriptif du poste
Au sein de l'équipe Sales Administration (elle-même dans le département Finance) et en interaction avec les équipes Sales, Deployment, Procurement..., ton rôle sera d'assurer la gestion et le suivi des comptes clients, de la commande à l'encaissement.
Plus en détail, te devras :
- Vérifier les commandes (cohérence, modalités de paiement, traitement et paramétrages dans SAP...)
- Suivre les livraisons en s'assurant de leurs réalisations et du respect des calendriers avec les équipes Déploiement Projets
- Réaliser la facturation via SAP (éditer, vérifier, envoyer)
- S'assurer du bon paiement des factures en collaboration avec le chargé de recouvrement et mener les actions nécessaires en cas de problématiques
Participer à des projets transverses et à l'amélioration continue des processus de l'équipe et de l'entreprise
Tu utiliseras les suites Google Workspace et Office, des outils tes que SAP Business ByDesign et Chorus Pro
Le poste peut être basé à Lyon ou à Mâcon, il implique des déplacements fréquents sur Mâcon ou Lyon en fonction de ton site de rattachement (1 jour/semaine minimum)
Avantages : 3 jours télétravail/semaine Bureaux coeur de ville Tickets resto 8€/jour Mutuelle prise en charge à 60% 9 à 12 jours de JRC ou RTT/an Forfait mobilités durables 170€/an
Profil recherché
Quelque que soit ta formation, une expérience sur un poste similaire est requise.
Côté savoir-être :
- Pour l'entreprise : proactif-ve, assertif-ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d'adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c'est nécessaire
- Pour le poste : rigoureux-se, tu possèdes un sens de l'organisation très développé et tu sais gérer des litiges lorsqu'ils se présentent (ça peut arriver avec des clients )
Côté savoir-faire
- Gestion de la facturation
- Aisance dans la relation client (écrit et oral)
- Facilité à manipuler les chiffres
Côté connaissances : tu devras connaitre ou apprendre les rouages et le fonctionnement de la facturation en marchés publics
Langues : Un bon niveau d'anglais est requis (C1)
Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le-a bienvenu-e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.
Process de recrutement
1 Entretien découverte avec un.e membre de l'équipe RH (Maude ou Arnaud) > 45 minutes en visio
2 Entretien métier avec ta future manager (Laëtitia) > 1h en visio ou présentiel
3 Rencontre "culture Matawan" avec un.e futur.e collégue (à déterminer) > 30 minutes en visio
4 Call final et offre détaillée avec un membre de l'équipe RH (Maude ou Arnaud) > par téléphone
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Mâcon, Lyon
- Télétravail partiel possible
À propos
Au revoir les embouteillages, les files d'attente et les tickets compliqués ! Chez Matawan, on ne rêve pas d'une mobilité plus fluide, on la construit.
Nous sommes la Scale Up française qui répond à un besoin mondial : avec notre plateforme numérique SaaS, nous rendons les déplacements quotidiens et les trajets intermodaux plus simples, plus connectés et plus durables.
Des collectivités aux opérateurs, nous sommes leur partenaire pour transformer le transport en un service public simple, inclusif et utile à tous. Ce sont les talents actuels et futurs qui nous permettront de devenir un leader mondial de la mobtech.
Et si c'était toi ?
Ce qui est important c'est l'impact que tu auras grâce à tes compétences. Matawan est l'endroit idéal pour celles et ceux qui veulent mettre leur pierre à l'édifice. Ici, l'évolution est une réalité et l'inclusion une priorité.
Matawan, c'est un cadre de travail qui bouge, flex office, télétravail, voyage sur nos différents sites pour créer du lien... D'ailleurs, chez nous, le premier jour est un jeudi pour un accueil plus serein.
Découvre aussi notre branche , société de conseil en ingénierie informatique spécialisée dans la transformation digitale, la data, le cloud et l'IA.
Alors, prêt à bouger ? Deviens un acteur de la French Tech 120 avec nous et rejoins une entreprise toujours en mouvement pour une mobilité qui a du sens. Nous avons hâte de découvrir ta contribution au monde de la mobtech.
Pour te donner un avant-goût, découvre le déroulement d'un onboarding chez Matawan en !
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Pas de salaire renseigné
Publiée le 13/09/2025 - Réf : 10e97a6c772c7d41f4d1b65be550b0b8
Sales Administration Specialist H/F
- Mâcon - 71
- CDI
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