Assistant - Assistante de Direction H/F Shock Ett Ouest
La Possession - 974 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
SHOCK ETT, entreprise de travail temporaire à La Réunion, recherche pour son agence basée à La Possession un-e Assistant-e de direction - Appels d'offres et Communication.
Votre mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel à la Direction sur la gestion des appels d'offres, la communication, la coordination ponctuelle des formations internes des collaborateurs et les tâches transverses liées à l'activité d'une ETT.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre volets principaux : Appels d'offres, Communication, Formation interne et tâches transverses :
Appels d'offres :
- Assurer la veille et sélectionner les AO pertinents
- Cadrer le dossier et décider GO or no-go avec la Direction
- Pièces administratives prêtes et à jour DC1 DC2 ou DUME, Kbis, attestations, assurances
- Mémoire technique orienté ETT méthode de recrutement, contrôles habilitations, continuité de service, orga locale Réunion, sécurité, RGPD, références.
- Dépôt dématérialisé dans les délais et sauvegarde de l'accusé de réception
- Suivi post-dépôt réponses aux demandes, préparation soutenance, debrief et capitalisation des modèles.
Communication :
- Mettre à jour les supports commerciaux
- Rédiger et publier des posts LinkedIn, Facebook, TikTok régulièrement
- Garantir la cohérence de la marque logos, documents, messages
- Appuyer la Direction sur présentations et pitchs
Formation :
- Recenser les besoins de formation avec la Direction et les responsables d'agences.
- Sourcer des organismes et collecter des devis, faire un comparatif rapide.
- Planifier le calendrier des sessions
- Suivre le budget et les prises en charge simples si besoin
- Mesurer la satisfaction à chaud avec un court formulaire et noter les actions
- Faire un mini bilan trimestriel pour la Direction
Tâche transverses :
- Appuyer la Direction au quotidien : agenda, réunions, comptes rendus, suivi des décisions
- Participer au fonctionnement de l'agence : accueil, téléphone, courriers, petites urgences
- Gérer la logistique courante : fournitures, déplacements, salles, matériel
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internes en collaboration avec les responsables d'agences : accès, outils, kit d'accueil
Profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une première expérience, avec une pratique des appels d'offres. À l'aise pour conduire un dossier de A à Z, vous rédigez avec soin et votre orthographe est fiable. Organisé-e et attentif-ve aux priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Une connaissance des marchés publics à La Réunion et de l'univers du travail temporaire serait un vrai plus, sans être indispensable.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Possession
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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