Documentaliste Technique H/F Manpower

Détail du poste

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Documentaliste technique (H/F).

Rattaché au manager de l'activité, en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l'indexation de l'ensemble des documents liés à plusieurs projets pour le client EDF DIPDE Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

- Vérification des bordereaux d'envoi des différents fournisseurs avec la documentation associée
- Alimenter les informations et les documents dans les différents outils de gestion documentaires EDF
- Veiller au suivi et contrôle de la documentation émise : contrôle de la qualité documentaire (Page de garde / cartouche, Forme, contenu, respect des spécifications ou demandes client, contrôle des modifications, des références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage)
- Secrétariat technique : relecture de documents, correction orthographique et syntaxe, reprise de la mise en page dans le respect du formalisme EDF (Word / Excel)
- Gérer les diffusions et bordereaux de diffusion
- Assurer la transmission de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet, en faisant la liaison entre les équipes
- Assurer une assistance aux équipes projet : répondre aux questions, aide à la gestion des outils EDF?

Enjeux de la fonction :
- Garantir la conservation et la traçabilité de l'ensemble de la documentation émise ou reçue dans le cadre du projet
Indispensable pour assurer une traçabilité formelle des échanges, y compris dans une optique de mémoire de réclamation - Bac +2
- Expérience avec EDF DIPDE souhaitée
- Connaissance de logiciel(s) de GED serait un plus (Gestion Electronique de Documents)
- Connaissance des outils de communication (TEAMS)
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Compétences clefs requises ;
- Rigueur et méthodes
- Réactivité
- Bon relationnel
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise orthographique et grammaticale

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible