Secrétaire H/F Maison d Accompagnement des Parents Mape
Antony - 92 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des tâches transversales ou liées au site d'Antony où il/elle intervient.
- Accueil du public, physique et téléphonique.
- Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... etc.
- Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d'Antony.
- Suivi de l'activité et mise à jour des tableaux
- Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes.
- Suivi des demandes de stage pour les MAPE
- Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.)
Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Maîtrise parfaite de l'orthographe, Word, Excel, et des outils de communications numériques
Polyvalence
Salaire selon CCNT 15 mars 1966
- CDI temps partiel - 17 h 30
Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données,ORTHOGRAPHE, Word ET Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Antony - 92
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