Assistant Administratif H/F Departement de Vendee
Challans - 85 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Département recrute au sein du Pôle Solidarités et Famille un assistant administratif H/F, contrat CDD de 5 mois. Le Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée agit chaque jour pour accompagner les Vendéens à chaque étape de leur vie. Il place la dignité, la protection et l'inclusion au coeur de ses missions : accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, protection de l'enfance, insertion et accès à l'emploi.
En lien avec la coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale et auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative du Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires, vous assurez une assistance et un soutien administratif. Vous pouvez également participer à l'accueil et l'orientation du public au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Vos missions :
- Participer activement à l'organisation administrative de la MDSF, en soutien de la coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale Nord-Ouest.
- Concevoir et mettre à jour des outils permettant la bonne gestion de l'activité du service.
- Assurer une aide dans la gestion et le suivi des travaux, des aménagements mobiliers et la logistique des MDSF.
- Garantir le traitement journalier du flux du courrier.
- Participer à certaines réunions et instances.
- Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique si nécessaire.
- Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents si nécessaire.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Challans - 85
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