Secrétaire Comptable H/F Pôle Emploi
Saint-Dié-des-Vosges - 88 CDI- 1 871,23 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous contribuerez à la gestion financière d'une association de manière précise, transparente et conforme aux normes comptables et fiscales en vigueur, et réaliserez l'ensemble des travaux administratifs (affectation sur deux services distincts).
Les missions :
- Effectuer divers travaux administratifs liés à la gestion quotidienne du service (rédaction de courriers et comptes rendus de réunions),
- Rapprocher et contrôler les documents relatifs aux commandes (devis, bon de livraison.),
- Participer au montage de dossiers de demandes de subvention,
- Saisir les écritures comptable (banque, tarification usagers, fournisseurs) et établir des factures,
- Etablir les rapprochements bancaires.
- Effectuer des virements bancaires entre comptes de l'association et selon les demandes (pour les personnes accompagnées, les assistantes maternelles, les familles de parrainage) après validation par la direction,
- Gérer le courrier, classement, archivage...
- Tenir la caisse,
- Vérification, enregistrement et suivi des factures,
- Dématérialisation des factures,
- Paiement fournisseur,
- Saisie et rapprochement des relevés bancaires,
- Versement des demandes d'argent des Personnes Accompagnées,
- Préparation du bilan.
Salaire brut à partir de 1871.23 € + Prime Ségur (selon diplôme et ancienneté CCN 66)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité générale, Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Modes de paiement, Préparation des factures, Rédaction de documents financiers, Suivi des dépenses, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Contrôler la conformité des documents financiers, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements, Discrétion professionnelle, Mise en place de la dématérialisation des factures
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Dié-des-Vosges - 88
- CDI
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