Assistant du Service Mutations Economiques H/F Direction Departementale de l Emploi d
Colmar - 68 CDD- 12 - 14,92 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Activités principales :
- Assurer le secrétariat du service dont l'accueil téléphonique,
- Gérer les adresses de messagerie électronique du service,
- Effectuer le classement physique et dématérialisé des éléments transmis par les usagers,
- Enregistrer, compiler et exploiter les données des licenciements économiques et des éléments du suivi du dispositif de revitalisation,
- Etre co-gestionnaire des dispositifs d'activité partielle si nécessaire,
- Contribuer à la veille économique du service,
- Utiliser les systèmes d'information (SI) obligatoires des mesures du service,
- Éventuellement appuyer à l'instruction d'autres mesures du service.
Missions :
- Réceptionne, informe, renseigne et oriente les usagers du service,
- Gère l'enregistrement, le classement et l'archivage physique et dématérialisé des dossiers du service,
- Prépare des écrits, soumet à la signature, affranchit et met sous pli,
- Instruit des demandes relatives à l'activité partielle si nécessaire,
- Participe à la veille économique et aux statistiques du service,
- Appuie éventuellement le service pour l'instruction d'autres mesures.
Position dans la structure : sous la responsabilité du chef de service ; service constitué d'un encadrant, d'un inspecteur, de deux gestionnaires et d'un assistant.
****Votre candidature ne pourra pas être étudiée si vous ne joignez pas une lettre de motivation à votre CV.****
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques, Savoir orienter et aiguiller les usagers, Etre discret et rigoureux, Savoir travailler en équipe, Etre disponible, Savoir gérer les flux entrants, Etre dynamique, réactif, polyvalent, adaptable, Savoir réceptionne et traiter une sollicitation, Savoir procéder à de la recherche documentaire, Savoir rendre compte, Connaitre l'environnement institutionnel
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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