Assistant Administratif et Technique Eau et Assainissement H/F Regie des Eaux Dlvagglo
Volx - 04 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous participez au recueil et traitement des informations au sein de la Direction Exploitation de la Régie et assistez le responsable d'exploitation ainsi que les responsables de pôles dans le fonctionnement des services.
Vous êtes un lien important pour les échanges transverses entre les directions de la Régie.
Missions principales au sein de la Direction Exploitation :
- Gestion et suivi des courriers techniques, requêtes et demandes des abonnés en transversalité avec le service Abonnés,
- Assistance aux responsables de services dans la gestion administrative de leurs pôles d'exploitation (préparation et suivi des tableaux de bord, suivi d'indicateurs, rapports techniques, compte-rendu de réunions, suivi des attachements des entreprises prestataires, etc.),
- Assurer le secrétariat du responsable exploitation,
- Suivi administratif du Spanc,
- Organisation, planification et suivi des rendez-vous extérieurs et des réunions.
Missions secondaires au sein de la Direction Générale, vous assurez le remplacement du secrétariat en cas de congés :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction,
- Réaliser le secrétariat des services dont la gestion du courrier et de la boite mail générique du service,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Renseigner les tableaux de bord et de suivi des activités des services.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 600 € / an 2 300 € / mois 15,16 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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