Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Feu Vert
Ferney-Voltaire - 01 CDI- 1 250 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En lien direct avec le responsable de la structure et dans le strict respect de la confidentialité vous serez amené(e) à effectuer en autonomie les différentes tâches suivantes :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne (courrier, suivi tableaux de bord)
- Suivi administratif des dossiers (comptable, juridique, RH, etc.)
- Communication avec les partenaires externes (comptable, fournisseur, organisme divers)
- Gestion et archivage des documents physiques et numériques
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.)
Profil recherché :
- Expérience réussie en assistanat de direction ou de gestion (minimum 2 ans)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gmail, etc.)
- Capacité d'organisation, de rédaction et de communication
- Discrétion, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 10 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Ferney-Voltaire - 01
- CDI
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