Chargé d'Études Patrimoine Immobilier H/F Fondation Maison des Sciences de l Homme

Détail du poste

Sous la responsabilité du Directeur de l'Immobilier et de la Logistique et dans le cadre de la mise en place de la stratégie immobilière de la Fondation, vous participez à la collecte de données, la création d'indicateurs et l'alimentation des tableaux de bords nécessaires au management de notre patrimoine composé de trois sites représentant près de 23 000 m² SHON : bureaux, entrepôt et hébergements.
- Recenser l'ensemble des actifs, la nature des engagements et le suivi des documents afférents ainsi que leur mise à jour et leur accessibilité via : l'outil de gestion électronique des documents, les répertoires partagés... (baux, conventions, actes de propriété, etc.)
- Collecter les données et alimenter les outils nécessaires à la gestion de patrimoine public : Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière, outil de suivi (REF/FX) de la Direction de l'Immobilier de l'Etat (DIE), base de connaissance des bâtiments soumis à la réglementation amiante (DTA-Théque)
- Réunir les données financières et participer à la définition de nouveaux indicateurs de pilotage immobilier correspondants aux besoins des sites et de la Fondation (reporting, clôtures comptables) : performance immobilière et energétique, suivi des charges, coûts d'exploitation, pilotage des surfaces, taux de remplissage, qualité, audits...
- Créer un Rapport Mensuel Activité de synthèse portant sur l'ensemble de la Direction de l'Immobilier et de la Logistique destiné à la direction de la Fondation
- Intégrer des risques bâtimentaires dans le suivi des données réglementaires et la programmation des travaux d'entretien et d'aménagement
- Accompagner la Fondation dans l'application des décrets « Tertiaire » (déclaration annuelle des consommations d'énergie et atteinte de seuils de performance ambitieux) et BACS (pilotage de la consommation énergétique du bâtiment grâce au numérique)
- Suivre et analyser les coûts d'occupation des locaux et la mesure de l'efficience de l'immobilier d'exploitation des locaux en coordination avec IPD (Investment Property Databank) au moyen du Code International des Coûts Globaux d'Utilisation
- Contribuer à la mise en place d'un système d'information « immobilier » d'exploitation performant et d'une démarche de benchmarking y compris pour l'optimisation des ressources
- Participer à l'amélioration des prestations de mise à disposition de locaux permettant de mieux maîtriser les coûts (investissement, exploitation, maintenance) et d'optimiser les contraintes de sécurité et celles liées à l'environnement

Vous suivez un master en management immobilier et avez déjà participé à la collecte et l'exploitation de données indispensables au pilotage et aux arbitrages en matière d'utilisation et de gestion des actifs immobiliers (tertiaire) idéalement dans le secteur public. Vous disposez en outre des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques de gestion des bases de données
- Très bonnes connaissances des indicateurs de pilotage immobilier
- Analyse des sources et contraintes juridiques relatives à l'exploitation du patrimoine immobilier

Fondée en 1963 par Fernand Braudel, historien de La Méditerranée, la Fondation Maison des Sciences de l'Homme est la seule fondation reconnue publique à vocation internationale, qui agit au service de la société pour promouvoir la connaissance en sciences humaines et sociales auprès du plus grand nombre. Elle soutient chaque année près de 400 chercheurs du monde entier pour contribuer à la production scientifique pluridisciplinaire. Elle accueille également en résidence plus de 100 chercheurs par an à la Maison Suger, lieu de coopération internationale dans le quartier latin. La Fondation joue également un rôle clé dans la diffusion des savoirs en organisant plus de 50 événements et conférences par an, pour animer le débat public et donner un éclairage sur les grands enjeux de société www.fmsh.fr.