Secrétaire Médical·e H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

POSTE
Au Centre de Jour transitionnel pour adolescents -143 avenue Armand Guillebaud 92160 Antony
CDD de remplacement
0.5 ETP
19h30 avec accord RTT réalisées selon les normes du guide du temps de travail, du lundi au vendredi
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
Activités principales
Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes).
Gestion des fournitures du secrétariat.
Activités spécifiques
Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, MDPH, ASE).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché :

Prérequis

Bac / formation secrétariat
Savoirs

DxCare
DxPlanning
Outlook // gestion agenda
Microsoft
Teams
(Outils bureautiques)
Savoir-faire

Rigueur et précision dans la transmission d'information
Respect du secret professionnel
Qualités organisationnelles
Savoir-être

Ponctualité
Travail en équipe
Particularités/Contraintes
du poste

Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.