Gestionnaire Administratif - Mairie de Labeuvriere H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public et la gestion de l'urbanisme principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.
Accueil physique et téléphonique du public
Urbanisme :
Gestion des dossiers d'urbanisme instruits par la CABBALR (déclarations préalables, permis de construire...)
Relations avec le service instructeur
Renseignements sur le cadastre
Etat civil :
Renseignements d'Etat Civil
Délivrance des copies d'actes
Etablissement d'actes de décès
Gestion du logiciel cimetière
Population :
Mise à jour du fichier population
Recensement citoyen et inscriptions liste électorale
Gestion du calendrier des salles communales
Comptabilité :
Mandatement des factures de fonctionnement
Gestion des régies de recettes
Aide sociale :
Renseignements sur les aides légales et facultatives
Instruction des dossiers
Gestion de la boîte mail de la Commune et du site Internet
Gestion des DICT et des arrêtés de circulation
Gestion des salles communales
Secrétariat des élus
Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches
Le profil recherché
Bon relationnel
Bonne expression orale
Avoir le sens du service public
Discrétion, sens de la confidentialité
Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence
Capacités rédactionnelles de courriers
Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...)
Ponctualité, initiative et disponibilité
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel...)
Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...)
Maîtrise de MyPérischool (gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs)
Maîtrise du logiciel Cart@DS pour les dossiers d'urbanisme
Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.
- Calais - 62
- Fonctionnaire
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