Responsable de Pôle Administrative et Financière H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
Gestion financière
· préparer le budget de fonctionnement et d'investissement du MNAM-CCI et assurer le suivi de son exécution;
· assurer le rôle de correspondant budgétaire du MNAM-CCI auprès de la Direction juridique et financière (DJF), préparer et suivre les échéances budgétaires
· constituer et tenir à jour toutes les informations permettant d'analyser les besoins et de suivre l'exécution du budget et anticiper au mieux les dépenses et recettes
· assurer le suivi financier et comptable des dossiers complexes
· assurer, en liaison avec la cellule acquisitions, les prévisions de dépenses et de recettes relatives aux acquisitions
· assurer le suivi des vacations et des stages du musée en liaison avec la Direction des ressources humaines (DRH)
· concevoir, développer et mettre en place des outils d'aide à la décision, d'analyse prévisionnelle et de pilotage financier
· effectuer des études prospectives ou conjoncturelles en matière financière, de façon à anticiper au mieux les besoins
· conseiller et constituer une unité d'appui en matière financière auprès de la direction du MNAM-CCI et des chefs de service
· encadrer et informer les unités de gestion du MNAM-CCI
Gestion des marchés publics
· préparer et suivre l'exécution des marchés publics du MNAM-CCI
· contribuer à la préparation des marchés transversaux qui concernent le MNAM-CCI
· assurer, à ce titre, le rôle de correspondant du MNAM-CCI auprès du service de l'achat-public de la DJF
Gestion administrative
· assurer la coordination avec la Direction du bâtiment et de la sécurité (DBS), la Direction des systèmes d'information et de télécommunications (DSIT) et la Direction des éditions (DE) pour ce qui concerne les besoins du MNAM-CCI
Le profil recherché
savoir
· maîtrise des règles, des procédures et des outils de gestion administrative et financière
· connaissance approfondie de la comptabilité publics et du code des marchés publics
· connaissance des règles et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
· bonne connaissance des instances, procédures et circuits internes de l'établissement
savoir-faire
· appliquer des dispositions réglementaires et des procédures administratives avec méthode et rigueur
Afficher la suite
· contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
· recueillir et analyser les demandes et orienter
· rédiger des documents administratifs
· utiliser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (Sirepa)
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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