Adjoint à la Responsable de la Commande Publique - Grimaud H/F

Communes

Rattaché(e) directement à la Responsable du service, vous participez à la gestion administrative des contrats publics, de leur passation à leur exécution, en lien étroit avec les services opérationnels. Vous jouez un rôle de référent administratif et juridique sur les procédures courantes et assurez ponctuellement la suppléance de la responsable en son absence.

1. Gestion des marchés publics
-Suivre la planification des achats avec les services
-Élaborer les pièces administratives des marchés et DSP en lien avec les services utilisateurs
-Rédiger et publier les avis de publicité
-Organiser la dématérialisation des procédures
-Gérer les échanges avec les entreprises : réponses aux questions, courriers, notifications
-Contrôler les analyses des offres en collaboration avec les services
-Accompagner les services dans les négociations
-Rédiger les courriers aux soumissionnaires
-Notifier les contrats
-Élaborer les projets de délibérations du Conseil municipal et les décisions du Maire
-Gérer l'accueil téléphonique et l'information aux entreprises
-Assurer le suivi des avenants, des sous-traitances et des pièces contractuelles
-Participer à l'organisation et à la rédaction des PV des commissions
-Assurer l'archivage et le suivi des marchés

2. Appui transversal aux services
-Apporter conseil et accompagnement dans la définition des besoins
-Sensibiliser les services aux règles et bonnes pratiques de la commande publique
-Participer à l'élaboration et à la mise à jour des outils internes (modèles, fiches qualité)

3. Suppléance et veille réglementaire
-Suppléer la Responsable du service en cas d'absence
-Contribuer à la veille juridique sur les évolutions du droit de la commande publique
-Mettre à jour les documents internes (procédures, trames, guides...)