Archiviste - Lorrain H/F Fonction publique Territoriale
Le Lorrain - 972 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'archiviste collecte, traite, conserve, communique et valorise les archives produites ou reçues par la collectivité.
Il garantit la sécurité juridique, la conservation patrimoniale et l'accessibilité des fonds d'archives.
Il accompagne les services municipaux dans leur gestion documentaire et développe des actions de médiation et de valorisation.
Activités techniques :
Application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques ;
Organisation des versements, éliminations réglementaires et relations avec les services versants ;
Élaboration de tableaux de gestion, plans de classement, instruments de recherche ;
Rédaction de descriptions archivistiques normalisées et indexation ;
Mise en ½uvre des politiques de conservation préventive et curative ;
Réalisation de bilans sanitaires et récolements réglementaires ;
Suivi des prêts de documents pour expositions ou consultations ;
Suivi des conditions de conservation dans les magasins d'archives ;
Instruction des demandes de communication (dont dérogation) et accompagnement des lecteurs ;
Aide à la recherche généalogique, historique ou administrative ;
Participation à la réflexion sur la mise en place d'un projet d'établissement pour les archives.
Activités spécifiques :
Participation au renfort de l'accueil pour les demandes de passeports et de cartes d'identité.
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
Élaborer et gérer un plan de classement et des outils de gestion documentaire ;
Traiter, classer, indexer, décrire et conserver des fonds ;
Rédiger des bordereaux réglementaires et les documents de suivi archivistique ;
Assurer la communication des archives et orienter les usagers dans leurs recherches ;
Organiser des actions de valorisation des archives : expositions, ateliers, journées du patrimoine... ;
Assurer le suivi de dossiers administratifs liés aux archives ;
Mettre en ½uvre des normes archivistiques (ISAD(G), ISAAR), d'encodage XML-EAD, de conservation ;
Utiliser les logiciels métiers, les bases de données et outils bureautiques ;
Connaître et appliquer la réglementation en matière de communicabilité des archives publiques.
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Environnement institutionnel, juridique et professionnel de la fonction publique territoriale ;
Réglementation des archives publiques et procédures de records management ;
Archivage électronique, formats de numérisation et réglementation ERP ;
Paléographie, latin, normes de description et d'indexation ;
Principes de la conservation préventive, de la régie des ½uvres et de la sécurité documentaire ;
Techniques de médiation et de valorisation patrimoniale (expositions, ateliers pédagogiques, etc.) ;
Connaissance du contexte local (fonds d'archives spécifiques à la Martinique, histoire des institutions locales, etc.).
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
Fonctionnement des collectivités territoriales et services communaux ;
Code de la propriété intellectuelle et droit à l'image ;
Logiciels bureautiques et outils de traitement documentaire ;
Règles de base d'hygiène, sécurité et sûreté dans les espaces d'archives ;
Techniques de secrétariat pour le traitement des demandes internes.
Compétences requises :
Collecter, traiter et conserver des fonds d'archives ;
Mettre en ½uvre des procédures archivistiques normalisées ;
Accompagner les services dans la gestion documentaire ;
Organiser et encadrer des actions de valorisation et de médiation ;
Maîtriser les logiciels de gestion d'archives et outils bureautiques ;
Appliquer la réglementation sur la communicabilité et le droit des documents.
Aptitudes requises :
Sens du service public et de l'intégrité professionnelle ;
Esprit d'équipe, de coopération et de rigueur ;
Capacités d'analyse, de méthode, d'autonomie et de discrétion ;
Polyvalence et réactivité dans un environnement à effectifs réduits ;
Maîtrise des délais et sens de l'organisation ;
Bonne communication écrite et orale.
Qualifications requises :
Diplôme de niveau V minimum dans le domaine des archives, de la documentation ou de la bureautique ;
Connaissances archivistiques confirmées par la formation ou l'expérience ;
Expérience dans une collectivité territoriale appréciée, notamment en contexte insulaire.
- Le Lorrain - 972
- Fonctionnaire
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