Assistant·e de Gestion Administrative RH - Fort-De-France H/F Fonction publique Territoriale
Fort-de-France - 972 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant.e de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs de gestion ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Gérer les courriers et documents : réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que les documents administratifs ;
Accueillir le public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents ;
Organiser des actions d'accompagnement individualisé pour soutenir l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes éloignées de l'emploi (stages, apprentissage, autres contrats aidés, TIG, etc.) ;
Assurer le suivi administratif.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 Assistant.e de Gestion Administrative
Compétences :
* Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendu, etc.;
* Maitriser les outils informatiques et les procédures du service et administratives ;
* Connaissance des progiciels de gestion ;
* Savoir travailler en équipe;
* Être en relations avec l'ensemble des services et avec le public ;
* Être organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve ;
Conditions et contraintes :
* Travail de bureau ;
*Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
* Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
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