Sgcd25 - Adjoint au À La Chef du Service Logistique et Immobilier Hors Viotte H/F Fonction publique de l'État
Doubs - 25 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
En tant qu'adjoint(e) au chef de service, vous assurez la coordination de projets immobiliers et de la gestion de la flotte automobile tout en participant à la direction opérationnelle du service. Vous contribuez activement à la mise en oeuvre des politiques logistiques et immobilières de l'État dans le département, en garantissant efficacité, conformité réglementaire et bonne utilisation des ressources.
1. Volet Immobilier
- Piloter la politique immobilière de l'État dans le Doubs (préfecture, sous-préfectures, sites distants DDI).
- Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations immobilières.
- Encadrer les études préalables et choisir, le cas échéant, l'assistant à maîtrise d'ouvrage.
- Définir les besoins du maître d'ouvrage en lien avec les parties prenantes.
- Élaborer une programmation budgétaire pluriannuelle en optimisant les ressources disponibles.
- Conseiller sur le choix des prestataires (maîtrise d'oeuvre, entreprises).
- Superviser l'exécution des marchés et contrats jusqu'à la réception finale.
- Garantir le respect des coûts, des délais et de la qualité.
2. Volet Flotte Automobile
- Assurer la supervision stratégique de la flotte automobile (véhicules de fonction et de service).
- Coordonner les actions avec le garage rattaché à la direction de cabinet.
- Mettre en oeuvre les processus nécessaires à la continuité de fonctionnement des services bénéficiaires.
3. Appui au chef(fe) de Service
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des marchés publics (logistique, maintenance, etc.).
- Contribuer à la planification budgétaire, au suivi des coûts et à la gestion des ressources.
- Encadrer les prestataires et contrôler la qualité des prestations.
- Organiser la répartition des moyens humains et matériels.
- Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation.
4. Management
- Encadrer et animer l'équipe en l'absence de la cheffe de service.
- Favoriser une dynamique collective et un bon climat de travail.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis
- Connaître le droit des marchés publiques/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir manager/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
- Savoir négocier/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
- Coordinateur d'administration générale - ADM001A
- Cadre chargé de la coordination et du pilotage - EPP008A
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Doubs - 25
- Fonctionnaire
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