Secrétaire Pédagogique Iut - Dfpu H/F Universite de la Guyane Min 950
Cayenne - 973 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
MISSION PRINCIPALES :
Accueillir les clients, les informer et leur proposer une orientation conforme à leur projet de formation
Assurer l'inscription et le suivi administratif des alternants
- Réalisation des opérations de gestion courantes des dossiers administratifs
- Suivi des effectifs mensuels
- Vérification des contrats et des conventions
- Contrôle des plannings de formation en collaboration avec les filières pédagogiques
- Emission des attestations d'assiduité des alternants et transmission aux entreprises d'accueil
- Suivi de l'alternant sur APOGEE depuis la saisie des notes jusqu'à l'attestation de réussite du diplôme
- Convocation des commissions de recrutement et jurys d'examen
- Gestion des ruptures de contrat
- Gestion des livrets des alternants
ACTIVITES PRINCIPALES DE L'AGENT :
Contrôler les heures d'enseignement réalisées en alternance
- Centralisation des informations en provenance des différentes filières de formation
- Traitement des pièces (feuilles d'émargement), émission des « tableaux de pointage des feuilles d'émargement » et des « attestations d'heures réalisées », suivi des signatures des attestations
Contribuer à la gestion des enquêtes
- Transmission des données pour répondre aux enquêtes ministérielles et régionales relatives aux apprentis
Contribuer à la gestion des bases de données et des tableaux de bord
- Mise à jour des bases de données et des différents tableaux de suivi
- Recueil, traitement et gestion de l'information nécessaire au fonctionnement du CFA-UG
Participer à l'évènementiel
- Organisation de la « Remise des diplômes »
- Participation active aux événements : « Journée d'intégration » « Journée Portes Ouvertes » et toute action de promotion de la DFPU et de l'IUT
Diplôme (contractuels) : Bac Pro, Bac tech. commerciales, Bac technologique
Expérience dans le domaine : 2 mois obligatoire
Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Droit de la formation
- Fonctionnement des CFA universitaires
- Réglementation relative à l'alternance
Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
****@****.**
Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025
Le profil recherché
Experience : 2 Mois
Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cayenne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cayenne - 973
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