Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 oeuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois.
L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction.
Vos missions :
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
- La réalisation du suivi comptable et financier
- L'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- La gestion administrative des contrats et du personnel

Profil souhaité :
- Titulaire d'une formation de secrétariat et 5 ans d' expérience
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel
- Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social
- Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettront d'être rapidement autonome

Caractéristiques du poste à pourvoir :

CDD DE REMPLACEMENT : 1 mois, avec possibilité de PROLONGATION

Expérience requise : 5 ans
Horaires 20 heures par semaine
Rémunération selon les accords collectifs CHRS
Poste basé à Saverne
Veuillez adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par mail