Assistant de Direction au Bureau d'Etudes - Saint-Die-Des-Vosges H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Dié-des-Vosges - 88 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant(e) de direction assure un rôle de soutien administratif, comptable, organisationnel et relationnel auprès du responsable du bureau d'études mutualisé, et ponctuellement auprès des chefs de projet ou chargés d'études. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement du service et au suivi des projets pilotés par le bureau d'études.
Administratif :
* Enregistrement et traitement du courrier (arrivée/départ) ;
* Gestion des agendas (responsable du BE, élus aux travaux, agents du service) ;
* Préparation des dossiers pour les réunions, comités techniques, commissions, conseils ;
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports d'activité ;
* Préparation des documents de présentation pour les élus et partenaires ;
* Suivi des parapheurs et organisation de la signature des documents ;
* Classement et archivage des documents administratifs ;
* Suivi des demandes transversales adressées aux services supports de la Ville et de l'Agglomération ;
* Gestion des plannings et suivi des agents du BE ;
* Accueil téléphonique du BE (contacts riverains, agents, partenaires, collectivités) ;
* Suivi administratif des études et projets : conventions, échéances, marchés publics, etc. ;
* Instruction des dossiers de demandes de subventions en lien avec les projets portés par le bureau d'études.
Suivie des marchés publics :
* Connaissance des marchés publics ;
* Suivi des tableaux budgétaires et tableaux de bord du BE ;
* Appui à la gestion administrative des marchés publics (rédaction d'ordres de service, courriers,
* suivi des pièces, etc.).
Comptabilité, gestion financière :
* Connaissances de base en comptabilité publique ;
* Élaboration, enregistrement, suivi des demandes d'achats et bons de commande via le logiciel CIRIL ;
* Participation à la saisie de documents budgétaires ;
* Suivi des dépenses liées aux projets du service.
Le profil recherché
- Titulaire d'un Bac +2 (gestion administratif, comptable) ;
- Titulaire (catégorie C ou B) ou contractuel ;
- Maîtrise des supports informatiques ;
- Une bonne connaissance du logiciel Ciril Finance serait appréciée ;
- Rigueur et organisation, esprit d'initiatives et d'équipe ;
- Connaissances du statut de la fonction publique et des institutions ;
- Expérience sur un poste similaire serait un plus.
Infos complémentaires
statutaire C
- Saint-Dié-des-Vosges - 88
- Fonctionnaire
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