Agent d'Accueil - Commune de le Port H/F Fonction publique Territoriale
Le Port - 974 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Service Logistique et Gestion des Salles, et sous l'autorité de la Responsable de la Cellule Gestion des Salles polyvalentes, l'agent d'accueil assure la gestion des locations des salles multifonctions, l'accueil, la surveillance, les travaux d'entretien et de premières maintenances des salles. Il fournit les informations nécessaires sur les modalités de location ou d'utilisation, il assure l'ouverture et la fermeture des locaux, il contrôle l'état général des lieux avant et après chaque utilisation, il fait l'inventaire du matériel mis à disposition (tables, chaises, etc.)
Accueil des usagers :
- Accueillir les associations, particuliers, les écoles ou entreprises venant utiliser les salles.
- Fournir les informations nécessaires sur les modalités de location ou d'utilisation.
Gestion des salles :
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux
- Contrôler l'état général des lieux avant et après chaque utilisation
- Faire l'inventaire du matériel mis à disposition (tables, chaises, etc.)
- Garantir l'entretien de la cuisine, les sanitaires, local poubelles, etc. en organisant méthodiquement le travail en fonction du planning et des consignes
- Tenir à jour les registres de fréquentation, faire appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité (associations, entreprises, syndicales... etc.)
- Rendre compte des situations et consigner les incidents
- Contrôler l'hygiène, repérer les anomalies et les risques d'accidents des salles
Entretien et vérification des équipements :
- Signaler tout dysfonctionnement ou dégradation (peinture, électricité, plomberie, serrurerie...etc.)
- Assurer la mise en place logistique et la réintégration du matériel lors des manifestations du service et inter - services
- Procéder à l'allumage et l'extinction des lumières
- Prévenir les secours en cas d'incident
- Participer à la remise en état ou au nettoyage léger si nécessaire.
Suivi administratif simple :
- Vérifier la présence des documents de réservation, conventions signées, dépôts de garantie
- Rendre compte à la hiérarchie des réservations effectuées et incidents éventuels
Activité secondaire :
- Soutien à l'activité de la cellule logistique
Conditions de travail :
- Horaires de travail : 35h
- Déplacements sur la Ville de Le Port
Conditions particulières :
- Horaires atypiques, travail possible en soirée, week-ends et jours fériés
- Port de charges légères (mobilier)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir / Savoir-faire :
- Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène sur les salles multifonctions
- Connaissance du règlement intérieur et le faire respecter aux usagers
- Bonnes capacités relationnelles, sens de l'accueil
- Autonomie et rigueur dans l'organisation
- Disponibilité les soirs et week-ends
- Maîtrise des outils bureautiques de base (souhaitée)
Savoir-être :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Capacité d'initiative
- Rigueur, ponctualité, disponibilité
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Le Port - 974
- Fonctionnaire
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