Assistant Services à la Population - Commune de Vence H/F Fonction publique Territoriale
Vence - 06 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure la gestion administrative des actes d'état civil, accueille et renseigne le public.
- Assurer la gestion administrative des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS ;
- Instruire les dossiers de mariage, PACS, changement de prénom/nom ;
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes (papier et dématérialisés) ;
- Effectuer les opérations liées aux décès et inhumations (déclarations, autorisations, tenue des registres) ;
- Assurer une polyvalence avec d'autres missions du service population (titres sécurisés, accueil général, etc) ;
- Assurer la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports (saisir les demandes sur le Dispositif de recueils, suivre les dossiers jusqu'à la remise des titres),
Accueillir et renseigner le public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil et affaires funéraires.
Expliquer :
- L'acte et ses conséquences ;
- Les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,
Célébrations des mariages
- Assister les élus.
Cimetières
- Apporter son aide dans la gestion administrative des cimetières.
Fonctions secondaires :
- Remplacement ponctuel de l'agent de l'accueil ;
- Affranchir le courrier à tour de rôle, ;
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil, recensement militaire, attestation d'hébergement ;
- Aide à la préparation des scrutins ;
- Aide dans le cadre du recensement annuel de la population.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du droit civil et des procédures d'état civil (code civil, circulaires) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : état civil, gestion funéraire, listes électorales) ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Accueillir et accompagner les usagers avec bienveillance et neutralité ;
- Rédiger avec rigueur des documents administratifs ;
- Appliquer et respecter les procédures légales et les délais ;
- Travailler en équipe et en transversalité.
Savoir être :
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress ;
- Sens du service public et qualités relationnelles.
- Vence - 06
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Monaco
- Job Nice
- Job Cannes
- Job Antibes
- Job Menton
- Job Grasse
- Job Cagnes-sur-Mer
- Job Carros
- Job Saint-Laurent-du-Var
- Job Villeneuve-Loubet
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Vence
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Vence
- Job Collectivités Vence
- Job Fonction publique territoriale Vence
- Job Public Vence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}