Officière - Officier d'État Civil H/F Mairie
Lorient - 56 CDD- 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La direction citoyenneté et relations usagers traduit l'ambition de la Ville en matière de qualité d'accueil et de services rendus au public.
Dans ce cadre et pour les services au public, vous serez chargé de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d'état civil. Ainsi, vous participez au bon fonctionnement des services à la population et à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.
Établissement des actes d'état civil et des livrets de famille
Recevoir les déclarations relatives à l'état civil (naissances, décès, reconnaissances parentales, etc.)
Apprécier et contrôler les demandes au regard des différents documents présentés
Établir les actes d'état civil (naissances, décès, reconnaissances, changements de prénoms, changements de noms)
Instruire et constituer les dossiers de titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports)
Gestion des dossiers et des cérémonies de mariages, parrainages civils et PACS
Constituer les dossiers de mariage et de parrainages civils puis établir les actes
Assister les élus à l'occasion des cérémonies
Assurer la gestion de l'enregistrement, la modification et la dissolution des PACS : permanences d'enregistrement des PACS et mise à jour du registre
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrer les actes d'état civil (via le portail dem@t, COMEDEC ou demandes directes des usagers)
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
Procéder aux rectifications administratives des erreurs matérielles des actes
Rédiger et apposer les mentions
Rédiger des courriers courants
Accueil et renseignement du public
Accueillir et renseigner le public sur l'ensemble des services de l'état civil
Expliquer les modalités et les procédures liées à l'état civil
En fonction des évolutions et nécessités de service, participation à toute activité administrative du service
- Horaires de travail :
Permanences quotidiennes liées à l'amplitude d'ouverture du service : de 8h30 à 17h15 du lundi au vendredi,
Permanences par roulement le samedi de 9h à 12h et de 14h à 17h (bureau et assistance de l'élu pour les mariages)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Lorient - 56
- CDD
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