Assistant de Direction Exécutive et Projets Stratégiques H/F

Pôle Emploi

Attaché(e) directement au Secrétaire Général, vous jouez un rôle crucial au sein de l'organisation, bien plus qu'un(e) simple assistant(e). Vous êtes un véritable pilier transversal, alliant rigueur administrative, sens de la confidentialité et intérêt marqué pour la gestion de projets à fort impact stratégique. En accompagnant le Secrétaire Général dans ses tâches quotidiennes, vous intervenez activement dans la conduite de dossiers transversaux, l'animation de projets et le suivi des feuilles de route stratégiques.
Vos missions principales :
Appui au Secrétaire Général
Gestion d'agenda complexe, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus.
Interface avec les parties prenantes internes et externes.
Préparation de dossiers sensibles et notes stratégiques.
Coordination de projets transverses
Suivi et pilotage de projets confiés par le Secrétariat Général
Organisation et animation de comités de pilotage ou groupes de travail.
Élaboration de reporting d'avancement, mise en place de plans d'action.
Veille, analyse et appui décisionnel
Veille réglementaire, sectorielle ou stratégique selon les priorités du Secrétariat Général.
Rédaction de synthèses, benchmarks, analyses comparatives à destination de la direction.
Soutien organisationnel et agile
Contribution à la fluidité des processus internes et à l'amélioration des outils de pilotage.
Proposition d'initiatives ou d'optimisations favorisant l'efficience globale du Secrétariat Général.
Profil recherché :
Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion ou équivalent.
Expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction avec exposition stratégique, ou dans un rôle de coordination de projets.
Excellent niveau rédactionnel et capacité à synthétiser.
Aisance relationnelle, discrétion absolue, esprit d'initiative et sens de la priorisation.
Maîtrise des outils collaboratifs (Office 365, outils de gestion de projet, etc.).
Vous êtes intéressé(e) par cette offre et votre profil correspond à ce poste ?
Merci d'envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV à France Travail.