Chef.Fe de Service H/F Groupe SOS

Le CAPSE accueille des personnes majeures en situation d'exil, sans condition de ressources et quel que soit leur statut administratif, dès lors qu'elles en émettent le souhait et qu'elles sont orientées par un professionnel du secteur social, associatif, judicaire, scolaire ou de la santé. Le CAPSE s'envisage comme une passerelle vers une structure de droit commun.
Sous la responsabilité de la directrice, le.a chef.fe de service a pour mission principale l'encadrement de l'équipe et la coordination des actions directement engagées auprès des personnes accompagnées.
Pilotage de l'action :
- Participer à la mise en oeuvre, à l'actualisation des projets d'établissement
- Réaliser les reporting
- Mettre en oeuvre la démarche qualité
- Organiser les procédure d'admission et de suivi
- Veiller à la confidentialité, à la sécurité et à l'hygiène des établissements
- Etre force de proposition d'outils d'accompagnement

Encadrement des professionnels :
- Encadrer et animer les équipes
- Apporter un appui technique, une veille sociale et un espace de réflexion
- Développer les compétences individuelles et collectives
- Identifier et suivre les besoins en matière de formation
- Mener les entretiens annuels d'évaluation des équipes
- Participer au recrutement des équipes sous sa responsabilité
- Prévenir et gérer les conflits entre les professionnels
- Animer, conduire les réunions d'équipe, qualité, groupes de travail

Gestion administrative et budgétaire :
- Transmettre les informations pour le reporting
- Valider et superviser les écrits professionnels
- Contrôler la qualité des activités réalisées
- Veiller au respect des échéances posées
- Elaborer les rapport d'activité
- Participer à l'écriture de la partie activité des rapports budgétaires
- Formaliser les décisions
- Suivre les dépenses budgétaires relatives à l'exploitation courante

Communication interne :
- Recueillir et transmettre les informations et propositions de l'équipe
- Transmettre les informations et décisions de la direction aux équipes
- Rendre compte à la direction de l'activité
- Alerter la direction pour toute situation d'urgence

Sécurité de la structure :
- Superviser la bonne mise en sécurité du bâti en lien avec la direction
- Veiller à la bonne tenue des équipements de sécurité
- Participer à l'élaboration du DUERP

Partenariat d'action et travail en réseau :
- Développer les réseaux et les partenariats
- Représenter l'établissement auprès de certaines instances extérieures
- Organiser les relais en amont et en aval de la prise en charge