Assistant Administratif H/F la Sasson
Saint-Alban-Leysse - 73 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) au Chef de service des Centre d'Hébergement d'Urgence, le/la secrétaire à pour principales missions :
- La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers et rédaction de courriers.
- Suivi et mise à jour du logiciel métier Interconsult : saisie et mise à jour des données des usagers, extraction de statistiques simples, vérification de la complétude des dossiers.
- Assistance dans la planification des équipes : utilisation du logiciel Octime pour la gestion des plannings du personnel, suivi des absences et des remplacements en lien avec le chef de service.
- La réalisation de tâches diverses en lien avec son supérieur hiérarchique, en appui aux besoins ponctuels du service.
SAVOIR FAIRE
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir gérer les urgences
- Faire preuves de polyvalence
CAPACITÉS RELATIONNELLES
- Disponibilité
- Écoute
- Respect d'autrui
- Discernement
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie
- Dynamisme
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
STATUT
- Type de contrat : CDI
- Date de début de contrat : immédiat
- Temps plein
- Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
- Rémunération selon CCN51
- Avantages : Prime SEGUR de 238€ brut/mois
Congés trimestriels
Mutuelle
CSE
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez la Sasson
L'Association LA SASSON se donne pour objectif général la suppression de toutes formes d'exclusion sociale.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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