Agent de Gestion Administrative Comptabilité et Communication et en Binôme Accueil État... H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Germain-la-Blanche-Herbe - 14 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
SOUS LA RESPONSABILITÉ ET EN LIEN ÉTROIT AVEC LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE
AGENT DE GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes ;
- Assure le suivi budgétaire et comptable des marchés publics ;
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ;
- Participe à la procédure comptable et budgétaire de la collectivité. Vérifie les données comptables.
- Création de différents documents de communication, élaboration et mise à jour des informations de communication.
EN LIEN ET EN CAS D'ABSENCE DE L'AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME
- Différentes missions d'accueil, de secrétariat, d'officier d'état civil, de gestion d'urbanisme et des salles.
COMPTABILITÉ
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Assurer les mandatements et titres de recette ;
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Gestion et contrôle des marchés publics :
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics;
- Suivi comptable, gestion des avances et des retenues de garantie, levée des cautions...
COMMUNICATION
- Création du journal municipal mensuel ;
- Mise à jour du site Internet et création d'informations sur Citykomi ;
- Mise à jour du dépliant associatif annuel "Bouger à Saint Germain" ;
- Création d'affiches.
EN BINÔME AVEC L' AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des demandes de la population (recensement militaire, attestation d'accueil, légalisation de signature...) ;
- Réception et expédition du courrier ;
- Prise de rendez-vous pour les élus ;
- Suivi et coordination des locations et prêts de salles municipales ;
- Gestion du cimetière ;
- Tenue d'un bureau de vote en cas d'élection.
EN CAS D'ABSENCE DE L' AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME
- Officier d'état civil (mariage, naissance, décès, etc.) ;
- Délivrance des actes ;
- Transmission des dossiers d'urbanisme à la communauté urbaine sur cart@DS ;
- Courriers ou documents à créer ou transmettre.
Le profil recherché
- Bonne connaissance des domaines évoqués ;
- Maîtrise du logiciel Eksaé (Ex : Cegid) et Microsoft office (Publisher...) ;
- Nomenclature comptable M57 ;
- Polyvalence, rigueur, discrétion, autonomie aisance orale ;
- Sens du travail en équipe ;
- Expérience sur un poste similaire souhaité;
- Bonne orthographe.
- Saint-Germain-la-Blanche-Herbe - 14
- Fonctionnaire
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