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Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F Gcsms "Grandir et Vieillir en Pays de Co

Colombey-les-Belles - 54
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 260 € / mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?
Le GCSMS Grandir & Vieillir en Pays de Colombey regroupe plusieurs établissements médico-sociaux, dont l'EHPAD Les Grands Jardins, qui accueille 59 résidents dans un cadre bienveillant, à taille humaine.

Le cadre
Le pôle gérontologique de Colombey-les-Belles (GCSMS Grandir et Vieillir) regroupe :
- Un EHPAD de 59 places (dont 1 temporaire),
- Un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de 30 places,
- Un service d'accueil de jour de 7 places.
Notre engagement : le bien-être et le respect de chaque résident, grâce à une approche centrée sur la personne, ses habitudes de vie et son autonomie.

Vos missions principales
En tant que secrétaire médical(e), vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe soignante (1 infirmière référente + 3 infirmiers) et vous assurerez la coordination médico-administrative au sein de l'établissement.

Vos missions incluront notamment :
- Gestion médico-administrative :
o Saisie et mise en forme des courriers médicaux, comptes rendus, ordonnances, certificats ;
o Mise à jour des dossiers de soins dans NetSoins ;
o Planification des rendez-vous médicaux des résidents et suivi des interventions des professionnels médicaux et paramédicaux extérieurs ;
o Suivi d'indicateurs et de tableaux d'activité.

- Accueil et communication :
o Gestion des appels entrants, orientation des demandes vers les bons interlocuteurs ;
o Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires extérieurs.

- Participation aux temps de coordination :
o Présence aux réunions hebdomadaires de l'équipe soignante ;
o Suivi des décisions prises en réunion pluridisciplinaire (synthèse, relances.).

Profil recherché
- Formation : Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent.
- Métier du soin : Des connaissances techniques des métiers du soin serai un plus
- Territoire : Une connaissance du Sud Toulois et de ses besoins serai très appréciée
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel NetSoins ;
o Connaissance du vocabulaire médical, bonne orthographe ;
o Sens de l'organisation, rigueur, autonomie ;
o Respect strict de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Bienvenue chez Gcsms "Grandir et Vieillir en Pays de Co

EHPAD de 60 lits

Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F
Gcsms "Grandir et Vieillir en Pays de Co
  • Colombey-les-Belles - 54
  • CDI
Publiée le 07/08/2025 - Réf : 196GQWT

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